Artikel 1 Algemene bepalingen
1.1 Welkom bij Escape4you. Wij zijn een bedrijf dat zich bezighoudt met het verzorgen van escapes op locatie.
1.2 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alles wat we doen bij Escape4you, inclusief overeenkomsten tussen ons en onze opdrachtgevers, die we hierna “Opdrachtgever” noemen.
1.3 Als we afwijken van deze algemene voorwaarden, moet dat schriftelijk en uitdrukkelijk tussen ons en de Opdrachtgever overeengekomen zijn.
Artikel 2 Aanbiedingen, totstandkoming en wijziging overeenkomst
2.1 Bij Escape4you doen we ons best om de beste escapes voor de beste prijs aan de bieden aan onze opdrachtgevers, en al onze afgesproken prijzen gekoppeld aan teamgrootte zijn op u als Opdrachtgever afgestemd.
2.2 Een overeenkomst komt alleen tot stand als Escape4you en Opdrachtgever schriftelijk overeenstemming bereiken.
2.3 Als we eenmaal een overeenkomst hebben, kan die alleen worden gewijzigd als we daarover schriftelijk overeenstemming bereiken met de Opdrachtgever. We kunnen alleen schriftelijk akkoord gaan met wijzigingen in de groepsgrootte, afgesproken datum en locatie of de prijs van de diensten die we leveren.
Artikel 3 Prijzen en betaling
3.1 Gezien wij gebruik maken van de Kleine Ondernemingsregeling zal er door ons geen BTW gevraagd en dus ook niet verrekend worden. Btw-identificatienummer: NL005303901B22.
3.2 Alle door Escape4you verleende diensten zullen in rekening worden gebracht tegen prijzen zoals die zijn vastgelegd in de overeenkomst.
3.3 Door Escape4you opgegeven prijzen zijn gebaseerd op de ten tijde van opgave geldende inkoopprijzen en andere factoren. Indien na het sluiten van de overeenkomst de prijzen wijzigingen ondergaan, is Escape4you gerechtigd de overeengekomen prijs te wijzigen, maar zal dit alleen in overleg met Opdrachtgever aanpassen in de overeenkomst.
3.4 Alle facturen zullen door de Opdrachtgever worden betaald volgens de overeengekomen en op de factuur vermelde betalingscondities. Bij gebreke van zulke condities dient de Opdrachtgever binnen 14 dagen na factuurdatum te betalen.
3.5 Indien Opdrachtgever de verschuldigde bedragen niet binnen de overeengekomen termijn betaalt, is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim. De Opdrachtgever zal over het openstaande bedrag de wettelijke rente verschuldigd zijn, onverminderd haar overige verplichtingen.
3.6. Kosten van invordering, zowel gerechtelijk als buitengerechtelijk, zijn voor rekening van de Opdrachtgever, zulks met een minimum van € 250,-.
3.7 Door de Opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds ter voldoening in de eerste plaats van alle verschuldigde rente en kosten en in de tweede plaats van opeisbare facturen die het langst openstaan.
Artikel 4 Reclamatie
4.1 Als de Opdrachtgever bezwaar heeft tegen een factuur van Escape4you moet zij dit binnen 8 dagen na de factuurdatum schriftelijk laten weten. Als de Opdrachtgever niet tijdig reclameert, vervalt haar aanspraak op correctie van de factuur.
4.2 Een reclamatie van de Opdrachtgever schort haar betalingsverplichtingen niet op. Dit betekent dat ondanks het bezwaar, de Opdrachtgever de factuur binnen de afgesproken termijn dient te voldoen.
4.3 Bij reclamatie van de Opdrachtgever rust de bewijslast op haar dat het geleverde niet voldoet aan de overeenkomst. Als Escape4you de reclamatie gegrond acht, zal zij in overleg met de Opdrachtgever afspraken maken over het leveren van nieuwe diensten en/of aanpassing van betaling.
4.4 Een reclamatie van de Opdrachtgever is alleen geldig als deze binnen een redelijke termijn is gedaan. Een redelijke termijn wordt in de wet niet genoemd, maar in de praktijk wordt een termijn van 2 maanden na ontdekking van het gebrek als redelijk beschouwd. Reclamaties die na deze termijn worden ingediend, worden niet meer in behandeling genomen.
Artikel 5 Ontbinding en opzegging
5.1 Escape4you kan, zonder uit hoofde daarvan tot enige schadevergoeding gehouden te zijn, schriftelijk met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst haar overeenkomst met de Opdrachtgever geheel of gedeeltelijk ontbinden indien:
a. de Opdrachtgever surseance van betaling of faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard dan wel een akkoord buiten faillissement aanbiedt, of op enig onderdeel van haar vermogen beslag wordt gelegd;
b. de Opdrachtgever onder bewind dan wel onder curatele wordt gesteld;
c. ten aanzien van de Opdrachtgever de wettelijke schuldsaneringsregeling wordt uitgesproken;
d. de Opdrachtgever haar activiteiten staakt, ophoudt haar statutaire doel na te streven, tot liquidatie besluit, anderszins haar rechtspersoonlijkheid verliest of haar bedrijf overdraagt of fuseert;
e. de Opdrachtgever één of meer verplichtingen voortvloeiende uit de betreffende overeenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt.
5.2 Door de ontbinding worden over en weer bestaande vorderingen onmiddellijk opeisbaar.
Het bepaalde in het vorige lid laat onverlet de overige aan Escape4you bij tekortkoming in de nakoming van de Opdrachtgever toekomende rechten, zoals die tot het vorderen van schadevergoeding en/of nakoming van de overeenkomst.
5.3 Indien de overeenkomst naar zijn aard en inhoud niet door middel van een specifieke prestatie eindigt, kan deze door elk der partijen na goed overleg en onder opgaaf van redenen door schriftelijke opzegging worden beëindigd. Hierbij wordt een opzegtermijn van 3 weken in acht genomen.
6.1 Beëindiging of opschorting van de overeenkomst
Als door overmacht nakoming van de overeenkomst zonder tekortkoming niet mogelijk is voor Escape4you, heeft zij het recht om de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen of de uitvoering van de overeenkomst tijdelijk op te schorten, zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn.
6.2 Onder overmacht wordt verstaan een omstandigheid die de nakoming van de overeenkomst verhindert en niet aan Escape4you is toe te rekenen. Voorbeelden hiervan zijn; ziekte van het personeel, bedrijfsstoringen, maatregelen van overheidswege en vervoersstoringen.
6.3 Als Escape4you al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan voor het intreden van overmacht, of door het intreden van overmacht slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen zal kunnen voldoen, is zij gerechtigd het reeds geleverde of leverbare deel afzonderlijk te factureren. De Opdrachtgever is gehouden deze factuur te voldoen alsof het een afzonderlijke overeenkomst betreft.
6.4 Escape4you heeft het recht om zich op overmacht te beroepen, zelfs als de niet-toerekenbare omstandigheid die de nakoming van haar verbintenis verhindert, pas intreedt nadat zij aan haar verplichting had moeten voldoen.
Artikel 7 Aansprakelijkheid
7.1 Escape4you is niet aansprakelijk voor schade behalve in de gevallen beschreven in dit artikel.
7.2 Escape4you is alleen aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in haar handelen op de locatie van Opdrachtgever.
7.3 Opdrachtgever kan aansprakelijk gesteld worden door Escape4you indien materiaal aantoonbaar beschadigd wordt, met uitzondering van het materiaal dat door Escape4you als verbruiksmateriaal is aangegeven. Esacpe4you zal in dat geval een bedrag in rekening brengen bij Opdrachtgever voor het bedrag waarvoor Escape4you het beschadigde materiaal moet vervangen.
7.4 De aansprakelijkheid van Escape4you ontstaat alleen als de Opdrachtgever Escape4you schriftelijk en deugdelijk in gebreke heeft gesteld.
7.5 Escape4you is niet aansprakelijk indien een tekortkoming het gevolg is van overmacht.
7.6 Elke aansprakelijkheid van Escape4you vervalt door verloop van één jaar, te rekenen vanaf het moment van ontstaan van de schade.
Artikel 8 Vrijwaring
8.1 De Opdrachtgever vrijwaart Escape4you tegen alle mogelijke aanspraken van derden die zijn ontstaan door niet-nakoming door de Opdrachtgever van de ingevolge een overeenkomst en deze algemene voorwaarden op de Opdrachtgever rustende verplichtingen.
8.2 De Opdrachtgever vrijwaart Escape4you verder ter zake van aanspraken van derden met betrekking tot schade ontstaan in verband met de uitvoering van een opdracht. Indien de Opdrachtgever door een derde wordt aangesproken ter zake van schade waarvoor de Opdrachtgever en/of de derde Escape4you (mede) aansprakelijk kan of zal stellen, dient de Opdrachtgever Escape4you daarvan binnen 8 dagen na de aanspraak door de derde schriftelijk op de hoogte te stellen.
8.3 De Opdrachtgever zal dergelijke aanspraken slechts afwikkelen in overleg met Escape4you op straffe van verval van de aanspraken van de Opdrachtgever jegens Escape4you.
Artikel 9 Geheimhouding
9.1 Partijen erkennen het vertrouwelijke karakter van de informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar ontvangen. Zij verplichten zich om alle vertrouwelijke informatie geheim te houden en deze uitsluitend te gebruiken voor het doel waarvoor deze is verstrekt.
9.2 Onder vertrouwelijke informatie wordt verstaan alle informatie, in welke vorm dan ook, die door een van de partijen als vertrouwelijk is aangemerkt of waarvan redelijkerwijs kan worden aangenomen dat deze vertrouwelijk van aard is.
9.3 Partijen zullen alle redelijke maatregelen treffen ter bescherming van de vertrouwelijke informatie en zullen deze informatie niet aan derden bekend maken, behoudens voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of indien zij daartoe wettelijk verplicht zijn.
9.4 De verplichting tot geheimhouding blijft ook na beëindiging van de overeenkomst van kracht.
9.5 Indien een partij informatie moet verstrekken aan een derde, bijvoorbeeld aan een overheidsinstantie of een toezichthouder, zal de betreffende partij de andere partij hiervan onverwijld op de hoogte stellen, tenzij een wettelijk voorschrift de betreffende partij verbiedt om de andere partij op de hoogte te stellen.
9.6 In geval van schending van de geheimhoudingsverplichting is de schendende partij aansprakelijk voor de schade die de andere partij hierdoor lijdt.
Artikel 10 Geschillen en toepasselijk recht
10.1 Indien er geschillen ontstaan tussen de Opdrachtgever en Escape4you die niet in der minne kunnen worden beslecht, zullen deze worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Breda. Beide partijen zullen zich conformeren aan het vonnis van deze rechterlijke uitspraak.
10.2 Alle overeenkomsten tussen de Opdrachtgever en Escape4you worden beheerst door het Nederlands recht. Eventuele geschillen tussen de partijen zullen worden beslecht volgens de Nederlandse wetgeving en jurisprudentie.
m
m